Unterlagen verbinden
Erfasse den Auftrag per Upload oder manuell. Ordne die tatsächlich verbauten Komponenten, passende Herstellerunterlagen und berechtigte Referenzen zu.
HEEP Loop · Für Hersteller von Pumpen- und Feuerlöschanlagen
Von deinen Quellen
zur Anleitung an der Anlage.
Verbinde Auftragsdaten, Datenblätter und dein Unternehmenswissen in einem Ablauf. Prüfe technische Angaben, gib eine Anleitung frei und stelle sie per QR-Code bereit. Ausdrücklich zugelassenes Wissen hilft beim nächsten Auftrag.
Betriebsanleitung und CE-Nachweise in einem gemeinsamen Arbeitsablauf.
Alles an einem Auftrag.
Herstellerunterlagenverbinden
VdS · NFPA · DINeinbeziehen
Version & Freigabenachvollziehen
Ein Wert braucht eine Quelle.
Datenblatt + Seitenangabe
oder sichtbar: [WERT FEHLT]
Freigegebene Anleitung → QR an der Anlage
Werte mit QuellenKontrollierte WissensnutzungDokumentierte FachprüfungQR-Zugriff an der Anlage
So wird aus deinen Unterlagen ein freigegebener Stand.
Anleitung erarbeiten
Bearbeite Kapitel und Textbausteine mit oder ohne KI. Ergänze CE-Nachweise und prüfe technische Angaben anhand der Quellen.
Prüfen und bereitstellen
Ein benannter Prüfer kontrolliert den Stand, korrigiert oder gibt Rückmeldung. Nach der fachlichen Freigabe veröffentlichst du die Version ausdrücklich als PDF und über den Anlagenlink.
Quellen prüfen und freigegebenes Wissen weiterverwenden.
Technische Werte brauchen Quellen.
Druck, Drehmoment und Temperatur gehören zur konkreten Komponente. Loop ordnet technische Angaben den passenden Quellen zu und macht fehlende Werte sichtbar. Dein Prüfer kontrolliert Wert, Einheit und Fundstelle.
Dein Wissen hilft beim nächsten Auftrag.
Du lässt geeignete Formulierungen und Hausstil ausdrücklich zur Wiederverwendung im selben Unternehmen zu. Loop berücksichtigt Herkunft und sämtliche ursprünglichen Rechte, auch bei erneut übernommenen Inhalten. Technische Werte brauchen für die neue Anlage wieder passende Quellen.
Drei spezialisierte Prüfwege.
VdS, NFPA und DIN haben eigene Spezialisten für Anlage und Aufgabe. Sie unterstützen mit Prüffragen und zur Verarbeitung berechtigten Normabschnitten. Normausgabe, Anwendbarkeit und Ergebnisse prüfst du fachlich. Zum Umgang mit Normen.
Freigabe und Bereitstellung
Die passende Anleitung bleibt an der Anlage erreichbar.
Der Anlagenlink führt zur zuletzt freigegebenen Anleitung. Ein Versionslink bezeichnet einen bestimmten PDF-Stand. So kannst du aktuelle Informationen bereitstellen und frühere Ausgaben gezielt zuordnen.
QR-Code zur aktuellen Anleitung.
Betreiber können die zuletzt freigegebene Anleitung ohne Anmeldung öffnen. Vor der Veröffentlichung prüfst du, welche Inhalte öffentlich bereitgestellt werden. Einzelne PDF-Versionen lassen sich gezielt verlinken.
Freigaben und Absender nachvollziehen.
Versionshistorie, Prüfer und Freigabezeitpunkt zeigen den Dokumentstand. Logo, Kontakt- und Servicedaten gehören zu deiner Anleitung; die Firmendaten werden mit der freigegebenen Version gespeichert.
Einen PDF-Stand unabhängig nachweisen.
OpenTimestamps verknüpft den Dateifingerabdruck mit einem Bitcoin-Zeitnachweis. Du kannst den Beleg abrufen, aktualisieren und seine Verankerung prüfen. Erst ein abgeschlossener Nachweis belegt die vorherige Existenz dieses Dateistands.
Daten, KI und Betrieb passend zu deinem Unternehmen.
Anbieterwahl, eigene KI-Schlüssel und ein abgeschotteter Arbeitsablauf sind in der Software vorhanden. Welche Modelle und Betriebsart zu deinen Unterlagen passen, wird für deine Installation eingerichtet und geprüft. Das schlüsselfertige Kundeninstallationspaket steht noch aus.
Kundenbetrieb gemeinsam einrichten.
Eigener Server, eigene Cloud und eigene Domain gehören zum vereinbarten Betriebsmodell. Einrichtung, Updates, Sicherung und Supportzugänge werden individuell festgelegt und abgenommen. Sensible Unterlagen können in einem abgeschotteten Ablauf mit lokaler KI oder menschlicher Prüfung bearbeitet werden.
KI je Aufgabe auswählen.
Du kannst geeignete Modelle für unterschiedliche Aufgaben zuordnen und externe Aufgaben gezielt deaktivieren. Anthropic und lokale Ollama-Modelle sind angebunden. Die vorbereitete OpenAI-Anbindung wartet noch auf Verbindungstest und Aktivierung.
Direkte Verträge. Klare Kosten.
KI-Nutzung rechnest du direkt mit deinen Anbietern ab. HEEP verkauft keine Token, erhebt keinen Token-Aufschlag und setzt keine zusätzlichen Token-Kontingente. Anbieterlimits und deine eigenen Budgets bleiben maßgeblich.
Weitere Aufgaben im selben Arbeitsablauf.
CE-Akte und Betriebsanleitung verbinden.
Ordne Rechtsrahmen, Normenreferenzen, Risiken, Schutzmaßnahmen und Nachweise im Auftrag zu. Technische Akte und Erklärung bleiben mit den dokumentierten Prüfständen verbunden. Fachliche Bewertung und bestätigte Sicherheitsnachweise kommen von den verantwortlichen Personen.
Übersetzungen am Original halten.
Erarbeite einen Übersetzungsentwurf mit Glossar und fachlicher Prüfung. Eine freigegebene Sprachversion verweist auf ihren Originalstand. Änderungen am Original machen den erneuten Prüfbedarf sichtbar.
Wartung durch eigene Mitarbeiter dokumentieren.
Im internen Wartungsbuch hält dein Team Datum, Tätigkeit und Details je Anlage fest. Berichtigungen erhalten den ursprünglichen Eintrag. Bei Bedarf ordnest du die damals gültige freigegebene Anleitung zu. Externe Technikerzugänge und Ersatzteilbestellungen gehören bisher nicht dazu.
So schließt sich der Wissenskreislauf.
Ein fiktives Beispiel: Dein Prüfer verbessert die Montagebeschreibung einer Pumpenanlage. Nach ausdrücklicher Zulassung kann diese Formulierung im nächsten passenden Auftrag als Vorschlag helfen. Loop hält die Herkunft fest; abweichende Komponenten und ihre technischen Werte werden neu geprüft.
Die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.
KI unterstützt die Redaktion; die verantwortlichen Personen prüfen technische Richtigkeit und Konformität. Fehlende Quellen und Prüfhinweise werden vor der Freigabe fachlich geklärt. Zeitnachweise dokumentieren einen Dateistand und ersetzen diese Prüfung nicht.
Dein nächster Schritt
Prüfe Loop an einer abgegrenzten Anlagenfamilie.
Für den Pilot bringst du Auftragsdaten, Komponentenunterlagen und einen fachlichen Ansprechpartner mit. Gemeinsam legen wir Umfang, Preis und Prüfablauf vor dem Start fest. Am Beispiel entstehen ein bearbeiteter Anleitungsstand, eine Übersicht fehlender Quellen und der vereinbarte Freigabeablauf. Bearbeitungszeit und Nacharbeit vergleichen wir mit deinem bisherigen Vorgehen.